25 способов повысить продуктивность

Содержание:

Не работайте слишком много

Вам может показаться странной такая рекомендация, но это вовсе не шутка и не ошибка. Самые успешные люди доказали на практике: чем больше вы работаете, тем больше падает ваша эффективность.

В первой четверти ХХ века автомобильный магнат Генри Форд учредил на своих заводах восьмичасовой рабочий день на смену десятичасовому и пятидневку на смену шестидневке. Это был своего рода эксперимент, призванный показать, что продуктивность работников падает с каждым лишним отработанным часом и повышается, если у них есть больше времени для отдыха.

Представьте себе офисного работника, который трудится 8 часов, и его же, но при трехчасовом рабочем дне. Помня, что ему предстоит провести в офисе восемь унылых часов, он начнет старательно оттягивать исполнение прямых обязанностей — пить чай, проверять почту, бегать на перекур. При трехчасовом рабочем дне он будет знать, что очень скоро отправится домой и займется приятными делами, поэтому постарается побыстрее выполнить заданную работу. Удивительно, но при коротком дне он может сделать даже больше.

Причина этого проста — и отдых, и усталость имеют свойство «накапливаться». Хорошо отдохнувший человек способен работать ударными темпами, а замученный работник, ежедневно ползущий из последних сил на работу, с каждым днем работает все хуже и хуже.

Американские военные проводили исследование, в ходе которого выяснилось: при недосыпании человек находится в том же состоянии, которое вызывает алкогольное опьянение — он испытывает потерю концентрации, снижение трудоспособности, лишение возможности анализировать и принимать адекватные решения. Один потерянный час сна равен выпитой бутылке пива объемом в 0.33 литра, причем в отличие от алкоголя, эффект от недосыпа не уйдет спустя пару часов, а будет держаться весь день. Получается, совы, ложащиеся в час ночи и встающие в 6 утра, приходят на работу «под мухой» и не могут полноценно работать.

Кроме того, после бессонной ночи человек больше склонен воспринимать негатив, он видит мир в черных красках, у него происходит притупление чувств и эмоций. В общем, выдавать положительный результат при негативном настрое очень трудно, а часто и невозможно.

70 % людей на планете не досыпают и даже не подозревают, что один из ответов на вопрос, как повысить личную эффективность, очень прост — нужно просто высыпаться.

К слову, большинство гениальных ученых и видных политиков не брезговали дневным сном, что позволяло им более продуктивно трудиться. Да Винчи и Наполеон, Томас Эдисон и Элеонор Рузвельт, Джон Кеннеди и Джон Рокфеллер — все они отдыхали днем и утверждали, что после короткой дремоты чувствовали себя бодрыми и готовыми продолжать работу.

Работать, не дожидаясь вдохновения

Высокопродуктивные люди знают, что для эффективной работы не нужно вдохновение. В своей книге «Птица за птицей» Энн Ламотт дает начинающим писателям такой совет: смотрите сквозь пустую рамку для фотографий.

Что это значит? Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект и его объем пугает.

Ламотт советует писателям не думать о вдохновении или мотивации. Просто начните писать хотя бы по чуть-чуть. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к любой другой работе. Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите сквозь пустую рамку для фотографий. Начните что-то делать — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к появлению мотивации, которая, в свою очередь, ведет к увеличению количества действий. Высокопродуктивные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и она приходит сама.

Продуктивность жизни. Лайфхаки для повышения продуктивности жизни

Составляй список дел на день

Когда ты четко не представляешь, чем займешься, то все идет насмарку

Ты бросаешься от одной задачи к другой, забывая о приоритетах и важности дел. В первую очередь делай самые важные и срочные дела

Без списка задач невозможно внести продуктивность в жизнь.

Каждые вечер составляй план задач на завтра или делай это с утра. Но ставь достижимые цели, а не планируй заведомо невыполнимую нагрузку. Пользуйся календарем и напоминаниями, чтобы четко обозначить рамки дел. Твоя продуктивность поднимется на 30-50%.

Наведи порядок

Наведи порядок на компьютере и в телефоне. Разбери рабочий стол, чтобы убрать с него все, что тебе мешает. Беспорядок дезорганизует и расслабляет нас, когда наоборот требуется максимальная эффективность. Наведи порядок в доме и регулярно его поддерживай.

Разбросанные вещи, грязь и беспорядок вносят хаос. Продуктивность жизни зависит от элементарного порядка. Если ты не можешь заправить кровать или навести порядок на рабочем столе, то о каких успехах можно говорить?

Дисциплина

Сколько раз ты собирался что-то делать, но отступал от графика, давал себе поблажки или занимался посторонними делами? У тебя хромает дисциплина, когда ты не можешь заставить себя делать важные и нужные вещи.

Пора это прекращать. Хватит жалеть себя и лениться. Воспитывай в себе дисциплину, наказывай за срыв планов и поощряй за твердость характера. Без дисциплины невозможно добиться хороших результатов в любом деле.

Используй однозадачность

Ты будешь успевать делать больше, если будешь фокусироваться на одном деле. Выключи сериал, убери телефон, избавься от отвлекающих факторов и делай что-то одно. Многозадачность крайне неэффективна, когда однозадачность позволяет быстро переделать все дела последовательно. Делай только одно дело, чтобы быстрее от них избавиться.

Избавляйся от лишнего

Если бы ты это время использовал с пользой, то твоя жизнь была бы совсем другой. Избегай всего лишнего, чтобы сконцентрироваться на действительно важных вещах. Ты доберешься до цели в два раза быстрее.

Делегируй задания

Не взваливай на себя работу, которую должны делать другие люди. Путь это делают коллеги, друзья или твои дети. Избегай делать то, что могут сделать другие люди. Не трать свое драгоценное время.

Наладь свою жизнь

Хорошо питайся, высыпайся и занимайся спортом. Если твой организм не получает нужную энергию и питание, то он работает на 30-50% силы. Уделяй время на отдых, развлечения и личную жизнь. Это позволит быть на эмоциональном подъеме, а не только погружаться в дела.

Продуктивность жизни помогает сделать тебя более свободным, продуктивным, успешным и счастливым.

дальнейшее чтение

  • Кейвс, Дуглас В. и Кристенсен, Лауритс Р. и Диверт, У. Эрвин, 1982. «Многосторонние сравнения выпуска, затрат и производительности с использованием чисел превосходных показателей», Экономический журнал Королевского экономического общества, вып. 92 (365), страницы 73–86, март.
  • Кейвс, Дуглас В. и Кристенсен, Лауритс Р. и Диверт, В. Эрвин, 1982. «Экономическая теория числовых индексов и измерение затрат, выпуска и производительности», Econometrica, vol. 50 (6), страницы 1393-1414, ноябрь.
  • Александра Дасковска и Леопольд Симар и Себастьян Беллегем, 2010. «Прогнозирование индекса производительности Мальмквиста», Журнал анализа производительности, Springer, vol. 33 (2), страницы 97–107, апрель.
  • Фэр, Р., Гросскопф, С., Норрис, М., и Чжан, З. 1994. Рост производительности, технический прогресс и изменение эффективности в промышленно развитых странах. Американский экономический обзор 84, страницы 66–83.
  • Симар, Леопольд и Уилсон, Пол В., 1999. «Оценка и самонастройка индексов Мальмквиста», Европейский журнал операционных исследований, Elsevier, vol. 115 (3), страницы 459-471, июнь. ]

Утреннее планирование

Фокусировка на главной цели помогает получить заряд мотивации на весь день и увидеть, как начать день продуктивно и правильно. Будь то мечта о доме, машине или заветной должности, приблизить её можно благодаря визуализации.

Планирование задач на день позволяет не упустить важные дела из виду и эффективно ранжировать их по степени важности и срочности. Ведение дневника поможет эффективно распределять время в течение дня, уделять задаче столько времени, сколько она реально требует

Такого рода тайм менеджмент не занимает много времени с утра, но позволяет распределять силы и ресурсы с максимальной эффективностью, что помогает понять, как начать день правильно и также правильно его продолжить.

Специалисты рекомендуют в первые три часа после пробуждения выполнить наиболее сложные и неприятные задачи. Благодаря утренней интеллектуальной активности, справиться с наименее привлекательными делами будет легче, а день пройдет продуктивнее с пониманием того, что самое сложное уже сделано.

Евгений Фролов — управляющий партнер консалтинговой компании Evolution Management: «Важный элемент продуктивности — планирование. Пока не началась рабочая суета со звонками, прямо с утра нужно составить план на день. В нем распределить задачи и время на них

Важно, чтобы вместе они не превышали всё рабочее время. Отдых для продуктивности тоже важен

Если проснуться с утра, посмотреть на цель, вдохновиться, а потом расписать все задачи и следовать им — день за днем будет проходить продуктивно. Когда мы достигаем желаемого, то чувствуем себя лучше. Это всегда хорошо работает».

Дмитрий Кибкало — основатель международной сети настольных игр «Мосигра»: «Каждое утро я пишу план дел на день

И ранжируя задачи по важности. Важные срочные, важные не срочные

Не важные и срочные. Неважные несрочные. Потом начинаю выполнять с важных дел. До конца списка, скорее всего, руки не дойдут, но зато срочные дела точно будут выполнены. Я заметил: если самые важные дела решить с утра, то к 12 часам вдруг обнаруживаешь, что большинство сложных задач выполнено и можно заняться чем-нибудь интересным».

Как улучшить продуктивность

Отслеживание продуктивности важно, но все будет напрасно, если вы не можете улучшить свою продуктивность, столкнувшись с жизненными трудностями. Эти действия помогут вам стать продуктивнее

1. Выполняйте физические упражнения

Согласно исследованиям, физические упражнения, особенно командные, улучшают настроение. Этот эффект может держаться до 12 часов. Поэтому, если вы хотите провести продуктивный день, потратьте первые 20 минут своего утра на физические упражнения.

2. Определите наиболее приоритетные задачи

У каждого есть определенные действия, которые занимают больше всего времени

Важно определить три вещи, которые повышают ценность вашей жизненной цели

Какие три вещи приносят больше всего дохода? Какие три вещи оказывают наибольшее влияние на вашу жизнь?

Удалите «менее приоритетные дела» из списка

Это действие поможет ощутить важность сосредоточения внимания на более приоритетных видах деятельности

3. Выделите меньше времени для крупных проектов

Время – как новый особняк. Вы наполняете новый дом мебелью так же, как вы наполняете каждую минуту своего времени деятельностью.

Вот практический подход, который вы можете применить. Уменьшите количество времени, которое вы выделяете для критической задачи. Это поможет вам сосредоточиться и оставаться продуктивным. Также, такой подход оптимизирует уровень вашей энергии и поможет вам быстрее справиться с задачей.

4. Распределите свои домашние дела

Теперь, особенно когда вы работаете из дома, домашние дела могут стать самым большим отвлекающим фактором. Вам не нужно беспокоиться об их выполнении.

Вместо того, чтобы выполнять эти задачи в любое время дня, выделите для них отдельные временные блоки. Затем запланируйте задачи по времени. Также, вы сможете их выполнять, когда устанете от работы или будете нуждаться в психической разгрузке.

5. Учитесь говорить нет

Это не значит, что вы не вежливы

Важно защищать свое время, говоря «нет» так часто, как вы говорите «да». Время – это самый важный актив

Вы не можете его безрассудно тратить, пытаясь всем угодить.

6. Планируйте время для отдыха

Не позволяйте свободному времени просто случиться. Вариант с отсутствием свободного времени тоже не подходит. Запланируйте его!

Найдите себе развлечение, от которого вы получаете удовольствие. Это может быть просмотр нового фильма или увлекательная компьютерная игра. Пусть это будет то, что вы любите и ждете с предвкушением. Продуктивность можно улучшить, повысив уровень счастья с помощью отдыха.

7. Вздремните во имя продуктивности

Быстрый сон способен повысить вашу креативность, память и сосредоточенность.

Полуденные сиесты могут повысить вашу продуктивность, поэтому не переутомляйте себя. Найдите время вздремнуть!

8. Используйте свой ум, чтобы думать, а не вспоминать

Никогда не загромождайте свой ум воображаемыми списками дел, которые нужно помнить.

Вместо этого запишите эти дела и сосредоточьтесь на их выполнении. Старайтесь не тратить умственную энергию на запоминание важных идей, положитесь на бумагу или используемый девайс.

9. Отключите уведомления

Отключите уведомления электронной почты, телефонные звонки и всплывающие окна

Каждое уведомление отвлекает вас от важной задачи. Поэтому устранение подобного рода отвлекающих мелочей является важным шагом, если вы хотите сосредоточить свою энергию

Освободите себя от этого! Но и не нужно проверять телефон каждые 5 минут, тратьте на это минимум времени. В большинстве случаев вы обнаружите, что ничего и не пропустили. И целесообразней было бы потратить это время на выполнение задач.

10. Оставьте время для размышлений

Выделите около 20-30 минут своего рабочего времени для размышлений.

Закройте дверь и подумайте. Вы также можете прогуляться в это время. Физические нагрузки могут помочь вашему мышлению, так как это способствует сосредоточению энергии и расслаблению.

Бонусный совет: 2-минутное правило

В своей книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен рекомендует:

Продуктивность может быть улучшена с помощью десяти действий, упомянутых выше. Не забудьте сначала сделать самые важные цели, выделите для них ограниченное время и максимально сосредоточьтесь, для их достижения.

Не забывайте о правиле двух минут! Если вы можете сделать это быстро, сделайте это прямо сейчас.

Точки останова

Я почти уверен, что вы использовали точки останова в Chrome Dev Tools. Однако, помимо базовой функциональности, Chrome Dev Tools поддерживает несколько расширенных возможностей с точками останова.

Условные точки останова

Представьте, что вам нужно перебрать сотни элементов, чтобы выяснить, содержится ли один элемент внутри массива, используя отладчик. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на точке останова и добавить условие для проверки соответствия значений атрибутов, чтобы просто прервать работу на нужной итерации.

Условная точка останова

Точки останова изменений DOM

Я сталкивался с ситуациями, когда несколько сценариев изменяют элементы DOM. В таких ситуациях очень трудно найти правильный блок скрипта, который произвел модификацию. Chrome Dev Tools упрощает это, позволяя нам добавлять точку останова в HTML-узел в событии модификации поддерева.

Точка останова DOM

В дополнение к этому, в Chrome Dev Tools есть поддержка точки останова для запросов XHR, исключений, функций и Event Listener.

Предупредите окружающих о том, что мешать вам не нужно.

Помимо всех технологических приспособлений, мешать могут и окружающие люди: если вы работаете дома, то это все домочадцы, а если в офисе, то это будут ваши сотрудники. Когда ваша работа требует усердия и особого внимания, стоит предупредить всех о том, что мешать вам не стоит, что вы заняты, и без жизненоважных причин беспокоить вас не стоит. Если у вас есть отдельная комната (или кабинет) с дверью, то лучше всего закрыть эту дверь – это само по себе будет сигналом к тому, что заходить к вам не стоит. Нормальные сотрудники поймут такой жест и не станут лезть к вам с ненужными вопросами.

Если у вас нет ни комнаты, ни кабинета, и вокруг вас несколько сотрудников, оденьте наушники и притворитесь, что вы слушаете музыку

Но слушать музыку во время работы не стоит – это будет еще больше рассеивать ваше внимание. Кстати, энергия при работе с музыкой улетучивается куда быстрее, чем в полной тишине

В случае, когда все меры предосторожности вам не помогли, и кто-то из членов семьи или сотрудников все же достает вас по пустякам, постарайтесь наиболее доступно, без криков и обвинений, объяснить человеку, что сейчас вы заняты важной работой, и трогать вас до определенного времени не стоит

С ласковой улыбкой намекните нарушителю спокойствия, что уделите ему все необходимое внимание после того, как завершите работу. Это был очередной ответ на вопрос продуктивность работы что это и как ее эффективно повысить

Учитесь принимать помощь

В попытке делать все самостоятельно мы доводим себя до состояния крайнего утомления. Руководитель — это не тот, кто контролирует каждый шаг своих подчиненных, а иногда и делает все за них, думая, что они не в состоянии справиться. Умный руководитель найдет таких людей, которые могут работать без надзирателя, и полностью доверится им. Сложив с себя ту часть обязанностей, с которой команда может справиться без него, он может сосредоточиться на более важных задачах и не распыляться по мелочам.

По этой же причине не стоит игнорировать пользовательские отзывы. Маркетологи провели исследования и выявили, что клиенты куда более доверяют любительским видеороликам с отзывами покупателей товаров и услуг, чем официальному контенту, выложенному на сайте компании. Сегодня успешные маркетологи ищут совета и помощи у сообщества пользователей.

Мы не можем делать все самостоятельно, поэтому просить о помощи — это не просто нормально, но и необходимо

Важно обращаться за помощью не только к подчиненным, а и к более опытным профессионалам в тех случаях, когда вы не в состоянии справиться сами. Не тратьте свой самый главный ресурс — время — на решение задач, которые не находятся в вашей компетенции

Не нужно быть мастером на все руки и изучать все сферы деятельности, смежные с вашей работой. Не вникайте в то, что вам пригодится еще не скоро — обратитесь к экспертам и сэкономьте время, оно куда дороже денег, которые вы потратите на их помощь.

Помогают нам и друзья, и близкие. Проверено, что люди, неспособные сосредоточиться на задаче, выполняют ее куда лучше, если в одном с ними помещении находится еще один человек. При этом не обязательно контролировать процесс или демонстрировать поддержку — достаточно просто быть рядом. Поэтому, если надо что-то быстро сделать, пригласите друга посидеть с вами — это беспроигрышный способ.

Наблюдаем за своим биологическим пиком

Бэйли призывает читателей понаблюдать за уровнем своей энергии, как он меняется в течение дня, в какие часы наблюдается спад, а в какие, наоборот, подъём. Это позволит определить, в какое время стоит решать наиболее важные и сложные задачи, а когда будет лучше заняться текучкой. Только на период исследования нужно отказаться от таких стимуляторов как кофе, сахар и алкоголь.

Также стоит начать вести журнал использования времени, в котором записывать, чем вы занимаетесь каждый час, чтобы обнаружить, на какие дела вы тратите время непродуктивно, на что отвлекаетесь.

«Моя рекомендация – отслеживать распределение времени в течение недели, а энергетический уровень – в течение двух-трёх недель», – говорит автор.

Строить планы на случай, если что-то пойдет не так

Высокопродуктивные люди осознают: все мы недооцениваем, сколько времени потребуется на ту или иную задачу. Мы можем идеально спланировать день, но тут сломается стиральная машина или сорвется встреча, и все резко изменится.

Это называется ошибкой планирования. Часто она возникает, потому что мы забываем учитывать задачи, которых еще нет в наших календарях, но которые могут возникнуть в самый последний момент.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Увидимся на следующей неделе, потому что она выглядит более свободной?» Но затем следующая неделя наступает и оказывается такой же загруженной, как и предыдущая.

Высокопродуктивные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется свободной только потому, что еще не расписали ее. Создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопродуктивные люди могут быстро адаптироваться к возникновению неожиданных проблем.

Как быстро и качественно усвоить новый материал

Интерес

Научитесь формировать интерес к тому, что изучаете. Интерес и воодушевление помогают быстрее запоминать и осваивать любой материал.

Никита Маклахов: «Считается, что интерес либо есть, либо нет, но на самом деле, мы можем на это влиять. Умение формировать интерес к тому, что нам неинтересно – первый шаг к тому, чтобы лучше и качественнее усваивать новый материал».

Как пробудить интерес

  • Придумайте, как добавить в учебный процесс элементы игры. Например, придумайте систему уровней, по которой можно подниматься, получая баллы за решённые задачи. Такой формат подойдёт для соревнования с другом: кто больше решит задач, тот скорее достигнет уровня «босс».
  • Сократите развлечения: игры, сериалы, социальные сети. Научитесь скучать – это поможет пробудить интерес к занятиям, на которые сложно переключиться, пока развлечений слишком много.
  • Относитесь к делу, как к своему домашнему питомцу, о котором необходимо заботиться, иначе он не выживет. Каждый день спрашивайте себя, достаточно ли вы позаботились об этом «питомце», то есть о достижении вашей цели.
  • Хвалите и вознаграждайте себя за выполнение запланированных дел. Вознаграждением может быть компьютерная игра, просмотр роликов на Youtube или другое ваше хобби.

Обсуждение с другими

Старайтесь обсуждать с кем-то изученный материал, пересказывать и объяснять его. Это могут быть родители, братья, сёстры, одноклассники. Когда мы объясняем и рассказываем другим то, что изучили, мы, во-первых, ещё раз вспоминаем материал, а во-вторых, видим пробелы в его усвоении. Если не можем объяснить другому – значит, сами не до конца понимаем.

Практика

Придумывайте, как применить изученный материал на практике. Если это программирование, сразу составляйте программу по новой теме, если физика – ставьте опыты.

Никита Маклахов: «Учёба, ориентированная на практику, всегда эффективнее, чем чистая теория, практика даёт нам возможность сразу понять, ради чего мы этим занимаемся».

Что нужно запомнить:

Проще всего достигать тех целей, которые нам интересны и нравятся

Чтобы быстрее достичь цели, нужно выстроить жизнь вокруг неё
Продвижение к цели должно стать логичным продолжением любимых занятий.
Для получения результата важно уметь концентрировать внимание на текущих задачах и долгосрочных целях.
Чтобы стать эффективным и продуктивным, нужно понаблюдать и проанализировать, куда вы сейчас вкладываете время и силы. Это поможет расходовать их более рационально
Кроме того, для продуктивности важно создать условия, которые помогут двигаться по выбранному пути, и выработать полезные привычки

Материал быстрее усваивается, когда нам интересно заниматься выбранным предметом. Обсуждение с другими позволит разложить знания по полочкам, а практика поможет их закрепить.

Общая продуктивность

Когда все выходы и входы включены в показатель производительности, это называется общей производительностью. Для достоверного измерения общей производительности необходимо учитывать все производственные затраты. Если мы опускаем исходные данные в производительности (или учете доходов), это означает, что пропущенные входные данные могут использоваться неограниченно в производстве без какого-либо влияния на результаты бухгалтерского учета. Поскольку общая производительность включает в себя все производственные ресурсы, она используется в качестве интегрированной переменной, когда мы хотим объяснить формирование дохода от производственного процесса.

Дэвис рассмотрел феномен производительности, измерение производительности, распределение прироста производительности и способы измерения такого прироста. Он ссылается на статью, в которой предлагается разработать метод измерения производительности таким образом, чтобы он «указывал на увеличение или уменьшение производительности компании, а также на распределение« плодов производства »между всеми заинтересованными сторонами». Согласно Дэвису, система цен — это механизм, посредством которого распределяется прирост производительности, и, помимо коммерческого предприятия, принимающие стороны могут состоять из его клиентов, сотрудников и поставщиков производственных ресурсов.

В основной статье представлена ​​роль общей производительности как переменной при объяснении того, как формирование дохода производства всегда является балансом между генерированием дохода и его распределением. Изменение дохода, вызванное производственной функцией, всегда распределяется между заинтересованными сторонами как экономические ценности в течение отчетного периода.

Как повысить продуктивность обучения в школе, вузе, дома

Некоторые пытаются бороться с этим жестко – полным запретом на посещение таких сайтов. Но гораздо правильней найти баланс между временем, которое вы посвящаете общению и учебе. В этом случае техника будет работать на вас.

Итак, повысить продуктивность обучения помогут:

  • Список дел. Напишите свой to-do из 3-4 дел.
  • Отключите вай-фай на час и установите таймер. Занимайтесь час, не отвлекаясь, пока не услышите таймер.
  • Ведите журнал задач (бумажный или электронный) на месяц, неделю, день. В свой дневной план прописывайте время, которое потратите на изучение вопроса.
  • Оставьте под рукой лист бумаги или блокнот. Используйте его каждый раз, когда в процессе обучения вам в голову пришла мысль. Запишите ее на листе. Это избавит вас от «раздражителя» и вернет к концентрации.
  • Все достижения отмечайте в журнале дел и указывайте реальный промежуток времени, который потребовался для выполнения. Это поможет усовершенствовать ваш список и тем самым грамотно спланировать день.
  • Разделяйте задачи по приоритетности и начните с тех, которые наиболее важны.

Внимание! Определите время суток, в которое вы наиболее энергичны, и потратьте его на выполнение самых главных задач. Если в процессе работы над задачей, вы чувствуете, что устали – оторвитесь от дел и просто пройдитесь, выйдите на свежий воздух

Это поможет привести мысли в порядок

Если в процессе работы над задачей, вы чувствуете, что устали – оторвитесь от дел и просто пройдитесь, выйдите на свежий воздух. Это поможет привести мысли в порядок.

Выполняя эти простые действия, вы заметите, как повысилась продуктивность работы и качество вашей учебы. При этом у вас освободится больше времени на отдых.

Отметим, что не стоит сразу браться за все. Начните, например, с ведения списка дел на день и постепенно расширяйте свой план. Всегда лучше следовать малыми шажками, но регулярно, чем раз в пятилетку совершать глобальные подвиги.

Как оценить продуктивность

Оценка вашей продуктивности – важный шаг, поскольку он помогает отслеживать ошибки, которые вы допускаете на пути к достижению целей. Попробуйте придерживаться этих советов, чтобы не сбиться с пути.

1. Просмотрите списки завершенных дел

Одним из стратегических способов оценки продуктивности является изучение перечня завершенных дел. Так вы сможете точно отследить свою деятельность за последние две-три недели. Узнайте, чего вы достигли. Оцените количество заданий и потраченное на них время. Найдите те дела, которые вам не удалось выполнить.

Вы отвлекались? Были слишком заняты? Или вам не хватает времени? Суть этой оценки заключается в том, чтобы вы могли найти решение, которое поможет достигать целей в поставленные сроки.

2. Отслеживайте свое время

Отслеживание времени очень важно для определения уровня продуктивности. У вас есть только 24 часа, как и у любого другого человека

То, как вы проводите каждую секунду, отличает вас от остального мира.

В то время как некоторым удается эффективно управлять своим временем и добиваться успехов, другие уходят на пенсию без каких-либо значительных достижений.

Помните, что жизнь одна и у вас не будет возможности прожить ее по-другому. Отслеживайте свое время, чтобы получить точную оценку достижений и продуктивности на рабочем месте.

3. Держите все под контролем

Джонс Лофлин, один из известнейших спикеров и авторов, рекомендует ежедневно задавать себе несколько рефлексивных вопросов, которые помогут контролировать ситуацию:

  • Был ли я сегодня продуктивным или активным?
  • Достиг ли я какой-либо из краткосрочных целей?
  • Чем я занимался сегодня?
  • Кто рад тому, что я был частью его дня?
  • Что я сделал сегодня, чтобы завтра избавить себя от стресса?
  • Что не получилось сделать, и может ли это плохо повлиять на мое будущее?

Не обязательно задавать эти вопросы каждый день, вы можете задавать их с интервалами в течение недели.

4. Выделите сроки для ваших целей

Установление временных рамок является одним из основных требований для создания SMART целей. Когда у вас есть установленные сроки, вы можете определить, насколько вы близки к цели. Вы создаете график выполнения задач, который поможет не забыть о ваших планах. Таким образом, вы можете определить, когда вы не соблюдаете сроки, и быстро вернуться на правильный путь.

5. Заполняйте еженедельный отчет

Лучшее время для проверки достижений – выходные, а не конец года, как думают многие. Выделите в конце недели время для оценки целей и отслеживания результатов. Выясните, на каком этапе вы находитесь, и определите, какие изменения в графике помогут в достижении целей.

Как повысить продуктивность мозга: работающие методики

Хорошие книги − это литература, несущая ценные знания. К таким относится классика (отечественная и зарубежная), психология и саморазвитие, специализированные издания, посвященные специфике вашей работы. Например, для маркетологов это книги о рекламе, исследованиях, продажах и так далее. Чтобы чтение таких книг было эффективным и приятным, чередуйте классику с профессиональной литературой.

Регулярное чтение книг не только тренирует мозг, заставляет его работать, а и развивает. Расширяется кругозор, словарный запас, общая образованность. Поэтому тренировка мозга книгами позволит повысить личную продуктивность и стоимость на рынке труда.

Для удобства составляйте себе список книг на месяц или год (как удобней), отмечайте в нем прочитанное и беритесь за следующее издание.

Важно! Будьте честным читателем. Если книга вам не интересна – отложите

Возможно, еще не пришло время для нее.

Увеличить продуктивность чтения можно ведением конспектов или написанием небольших заметок, рецензий. Выписывайте важные моменты в тетрадь либо ведите электронные записи. В частности, именно так нужно читать профлитературу.

Логические задачи, головоломки и ребусы развивают логическое и креативное мышление. В то же время они позволяют отвлечься от однотипной информации, которую мы получаем повсеместно. Это как выглянуть из окна, оторвавшись от просмотра телевизора.

Выбирайте каждый раз разные задачки, чтобы «прокачать» каждую грань своего интеллекта. Например, вам нужно развить способность мыслить масштабно или быть источником идей.

Брейншторм. Наверняка вы знаете, как быстро просыпается мозг, когда ему нужно дать ответ в сжатые сроки. Создайте себе привычку через утро проводить шторм для своего мозга. Такая тренировка сделает мозг продуктивней, выносливей и устойчивей к стрессу.

История из жизни

Супер-крутой день! Успел пообщаться с 98 клиентами, уделить время обучению и отдохнуть с семьей! Наконец-то секрет продуктивности найден.

Сегодня произошло что-то невероятное: я проснулся в 9 утра! Для меня это рекорд.

И скажу я вам, что благодаря раннему подъему день прямо задался. Я собрался буквально за полчаса и сразу сел работать. За тот час, пока жена просыпалась и собиралась, я уже успел разобраться с текучкой, а на часах всего 10:30. Круто!

К 11:00 мы уже были на работе. Здесь мой запал продуктивности только усилился, и я за 2,5 часа до обеда успел гораздо больше того, что обычно делаю за всю вторую половину дня!

Итак, к обеду я успел обработать около 98 диалогов с заказчиками. Да, кстати, со всеми клиентами я всегда работаю по скрипту – выясняю потребность, оцениваю актуальность моего предложения и интерес клиента нам. Это очень удобно: не нужно ничего выдумывать, просто подставляй данные клиента в шаблон и все.

Может быть, весь секрет моей сегодняшней продуктивности в том, что я был сфокусирован на одной цели. Я считаю, что фокусировка – важнейший фактор личной эффективности. Сколько бы всего ты ни умел, сколько бы знаний у тебя не было и как бы ты не был замотивирован – если нет фокуса внимания, ничего не получится.

В 3 часа я уже сделал все, что запланировал на день, и решил поехать домой, чтобы отдохнуть. Не знаю, как у остальных, а мой мозг устроен так, что если я выполнил все дела, запланированные на день, то нужно обязательно отдохнуть

Не важно, устал я или нет – отдохнуть надо

Хорошо, что в этот раз я не поддался искушению и решил уделить время обучению, иначе день прошел бы не так эффективно. Наконец-то я открыл все курсы, накопленные за 6 лет работы, и начал потихоньку их изучать. Так я провел 3,5 часа, после чего решил все-таки отдохнуть.

Вечером я устроил себе релакс. Мы с женой и другом покурили кальян (сначала в кальянной, потом у него дома), попрыгали на батутах (офигенная вещь, попробуйте), вкусно покушали в кафе – в общем, отдохнули после трудного дня.

В итоге день прошел отлично именно благодаря правильному распределению времени. Я успел и продуктивно поработать, и поучиться, и отдохнуть, и даже уделить время семье. Супер!

P.S. Но вот, на часах 4 утра, а мне не спится и я решил посмотреть сериал. Завтра расскажу, какой именно и почему 😉

Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter

Формируйте привычку начинать день с позитива

Чтобы усвоить, как начать день правильно специалисты рекомендуют встречать утро с одних и тех же действий. Это позволяет дать сигнал организму о начале нового дня и настроиться на выполнение ключевых задач. В качестве первых действий после пробуждения рекомендуют зарядку, медитацию, прогулки на свежем воздухе и чтение книг. Начать рабочий день с кофе или изучения ленты социальных сетей – не лучшее решение, ведь в начале нового дня мозг свободен для решения важных задач, поиска новых идей, а социальные сети только тормозят процесс пробуждения.

Светлана Мальцева, генеральный директор коммуникационного агентства MALTILOG: «Пробуждение – очень важный ритуал для всего организма, поэтому не стоит стремиться резко вскакивать с кровати и бежать в ванную. Утро должно начинаться плавно, это дополнительные гормоны радости. Придумайте себе слово дня, закройте глаза, спросите свой внутренний голос, и вы точно получите ответ. Такое слово можно вспоминать в течение дня, когда устали или хочется настроиться».

Вячеслав Бабкин, бизнес-тренер, основатель проекта «Технология продаж»: «Я никогда не слушаю утром новости и телевидение не смотрю вообще. На мой взгляд, для продуктивности — нужно вообще исключить телевидение из своей жизни и новости, которые не несут в себе необходимой информации. Всегда стоит задавать себе вопрос: а зачем мне это знать? Любые новости, которые интересны лучше смотреть днем, дабы не портить свое настроение на день, в случае негативных новостей».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector